การขอยืมพัสดุ กวศ. 63

1. กฎนี้ใช้สำหรับวัสดุและอุปกรณ์ที่ต้องการนำไปใช้ ทั้งที่อยู่ในห้องสำนักงาน และห้องพัสดุ
2. การยืมพัสดุต้องแจ้งล่วงหน้าก่อนยืมทุกครั้งอย่างน้อย 3 วันทำการ (ไม่รวมวันหยุด)
   หากเป็นอุปกรณ์ใช้ทำค่ายขนาดใหญ่ (ของที่จะยืมมีจำนวนมาก) ต้องทำเรื่องเบิกล่วงหน้าอย่างน้อย 5 วันทำการ (ไม่รวมวันหยุด)
   โดยต้องทำเอกสารแบบฟอร์มขอใช้พัสดุ
3. การจัดทำเอกสารแบบฟอร์มขอใช้พัสดุ (ขอแบบฟอร์มได้ตามลิงค์ด้านล่าง) ต้องกรอกข้อมูลต่าง ๆ ที่ระบุในเอกสารการเบิกยืมอย่างครบถ้วนและถูกต้องแล้ว ประกอบไปด้วย
   1. ชื่อโครงการหรือกิจกรรม และฝ่าย
   2. วันที่ทำเรื่องขอเบิกพัสดุ
   3. วันและเวลาที่จะทำการรับและคืนพัสดุ
   4. รายการพัสดุที่ต้องการเบิกพร้อมจำนวน
   5. ชื่อ-นามสกุล รหัสนิสิต และเบอร์โทรศัพท์ของผู้เบิกพัสดุ
   เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการพิมพ์และลงลายมือชื่อในช่องลงชื่อผู้เบิกพัสดุ โดยการเบิกยืมจะได้รับการพิจารณาอนุมัติก็ต่อเมื่อมีการนำพัสดุไปใช้ในกิจกรรมภายใต้ความดูแลของกรรมการนิสิตคณะวิศวกรรมศาสตร์เท่านั้น
   • หมายเหตุ: หากผู้เบิกพัสดุได้พิมพ์เอกสารเรียบร้อยแล้วและลงลายมือชื่อแล้ว แต่ยังมีรายการที่ต้องการเบิกเพิ่มเติม ผู้เบิกพัสดุสามารถเขียนรายการที่ต้องการจะเบิกเพิ่มเติมด้วยลายมือได้
4. ผู้เบิกพัสดุต้องมารับพัสดุด้วยตนเองเสมอ พร้อมกับชำระเงินมัดจำสำหรับพัสดุ (ถ้ามี)
5. ในกรณีมีการเบิกยืมพัสดุเพิ่มเติมภายใต้กิจกรรมเดียวกันและ/หรือฝ่ายเดียวกัน แต่ผู้ที่จะมารับพัสดุเพิ่มเติมเป็นคนละคนกับผู้เบิกพัสดุที่ลงชื่อไว้เดิม ให้จัดทำเอกสารแบบฟอร์มขอใช้พัสดุใหม่
6. อุปกรณ์ที่ยืมไปต้องนำมาคืนตามวันและเวลาที่ระบุในเอกสารแบบฟอร์มขอใช้พัสดุในสภาพที่สมบูรณ์ ไม่สูญหายหรือเสียหาย (คือ ไม่สามารถใช้งานได้ตามปกติ) เว้นแต่พัสดุนั้นเป็นวัสดุประเภทใช้แล้วหมดไป เช่น เชือก แก้วน้ำแบบใช้แล้วทิ้ง เป็นต้น
7. ผู้เบิกพัสดุไม่จำเป็นต้องมาคืนพัสดุด้วยตนเอง แต่ต้องคืนพัสดุให้กับฝ่ายพัสดุโดยตรงเท่านั้น
8. การสูญหาย หรือเสียหายของพัสดุ ผู้เบิกพัสดุจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบ โดยต้องแจ้งฝ่ายพัสดุทันทีที่ทราบ
9. กรณีมีการสูญหาย หรือเสียหายของพัสดุ ผู้เบิกพัสดุต้องชดใช้เป็นเงินตามราคาเต็มของพัสดุนั้น หรือจัดหามาทดแทนภายใน 1 สัปดาห์ นับจากวันคืนพัสดุ
10. หากมีการยืมกล่องพยาบาลด้วย ให้ปฏิบัติตามกฎการยืมกล่องพยาบาล
11. ข้าพเจ้าได้อ่านกฎข้างต้นนี้อย่างถี่ถ้วนแล้ว ก่อนทำเรื่องเบิกพัสดุภายใต้ความดูแลของฝ่ายพัสดุ กรรมการนิสิตคณะวิศวกรรมศาสตร์

กฎการยืมกล่องพยาบาล กวศ. 63 

1. การขอยืมกล่องพยาบาล ผู้เบิกยืมจะต้องระบุในเอกสารแบบฟอร์มขอใช้พัสดุ และชำระค่ามัดจำกล่องพยาบาล 1,000 บาท/กล่อง
2. ฝ่ายสวัสดิการและพยาบาล หรือฝ่ายพัสดุ หรือฝ่ายที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายสวัสดิการและพยาบาล จะทำการจัดกล่องพยาบาลให้ตามความเหมาะสมของแต่ละกิจกรรม (ขึ้นกับรูปแบบกิจกรรม จำนวนผู้เข้าร่วม และจำนวนวันที่จัดกิจกรรม) ไม่อนุญาตให้ผู้เบิกพัสดุทำการหยิบยาจากชั้นวางในห้องสำนักงานด้วยตนเอง
3. หากมีการใช้ยาและ/หรืออุปกรณ์ใดในระหว่างช่วงเวลาที่เบิกยืมกล่องพยาบาล ให้แจ้งฝ่ายพัสดุและ/หรือฝ่ายสวัสดิการและพยาบาลเมื่อนำกล่องพยาบาลมาคืนด้วย โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้งานยาและ/หรืออุปกรณ์
4. หากยาและ/หรืออุปกรณ์ใดสูญหาย จะทำการหักค่ามัดจำตามราคาเต็มของยาและ/หรืออุปกรณ์ที่สูญหายนั้น ๆ
5. การพิจารณาหักค่ามัดจำ ถือเป็นดุลพินิจของฝ่ายสวัสดิการพยาบาล

ประกาศ ณ วันที่ 9 พฤศจิกายน 2563

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการเบิกยืมพัสดุ สามารถสอบถามได้ที่ฝ่ายพัสดุ

• ประธานฝ่ายพัสดุ: ไบร์ท #4 โทร. 099-194-9590, Line ID: kamonbright
• รองประธานฝ่ายพัสดุ: มังกร #2 โทร. 098-879-3532, Line ID: manggon007

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการเบิกยืมและการใช้งานกล่องพยาบาล สามารถสอบถามได้ที่

• ประธานฝ่ายสวัสดิการและพยาบาล: ต้น สกล #3 โทร. 089-816-7601, Line ID: tonsakol47662